কেন আপনার অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল রোল সরবরাহকারীর সবসময় সমস্যা হয়?

অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল রোল, একটি পরিবেশগতভাবে বন্ধুত্বপূর্ণ উপাদান যা খাদ্য প্যাকেজিংয়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, বিশ্বব্যাপী অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল ক্রেতাদের দ্বারা পছন্দ হয়।

যাইহোক, অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল সরবরাহকারীদের সাথে সহযোগিতা করার সময় অনেক সংস্থার অন্তহীন সমস্যা রয়েছে।

কেন আপনার অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল সরবরাহকারীর সবসময় সমস্যা হয়? এই নিবন্ধটি একাধিক কোণ থেকে এই সমস্যাটি অন্বেষণ করবে এবং অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল ক্রেতাদের জন্য পরামর্শ প্রদান করবে।

সমস্যার মূল

1. প্রথমে দাম, গুণমান উপেক্ষা করুন:

কম দামের ফাঁদ:কম খরচের জন্য, কোম্পানিগুলি প্রায়ই কম কোটেশন সহ সরবরাহকারীদের বেছে নেয় কিন্তু পণ্যের গুণমান, পরিষেবার গুণমান ইত্যাদির পার্থক্য উপেক্ষা করে।

গুণমান এবং দামের মধ্যে দ্বন্দ্ব:কম দামের পণ্যগুলি প্রায়শই উত্পাদন খরচের সংকোচনকে বোঝায়, যা কাঁচামালের গুণমান হ্রাস এবং সরলীকৃত প্রক্রিয়াগুলির মতো সমস্যার কারণ হতে পারে, যার ফলে পণ্যের গুণমানকে প্রভাবিত করে।

2. সরবরাহকারীর যোগ্যতার শিথিল পর্যালোচনা:

যোগ্যতা জালিয়াতি:অর্ডার পাওয়ার জন্য, কিছু সরবরাহকারী যোগ্যতার শংসাপত্র জাল করবে এবং উৎপাদন ক্ষমতা বাড়াবাড়ি করবে।

দরিদ্র উত্পাদন পরিবেশ:সরবরাহকারীর উত্পাদন পরিবেশ এবং সরঞ্জামের অবস্থা সরাসরি পণ্যের গুণমানকে প্রভাবিত করে।

3. অপূর্ণ চুক্তি শর্তাবলী:

অস্পষ্ট পদ:চুক্তির শর্তাবলী যথেষ্ট পরিষ্কার নয়, যা সহজেই অস্পষ্টতা সৃষ্টি করতে পারে এবং ভবিষ্যতের বিরোধের জন্য বিপদ আড়াল করতে পারে।

চুক্তি লঙ্ঘনের জন্য অস্পষ্ট দায়:চুক্তি লঙ্ঘনের জন্য দায়বদ্ধতার চুক্তির চুক্তি যথেষ্ট নির্দিষ্ট নয়। একবার বিরোধ দেখা দিলে, সরবরাহকারীকে দায়ী করা কঠিন।

4. দুর্বল যোগাযোগ:

চাহিদার অস্পষ্ট যোগাযোগ:যখন এন্টারপ্রাইজগুলি সরবরাহকারীদের কাছে প্রয়োজনের কথা তুলে ধরে, তখন তারা প্রায়শই যথেষ্ট পরিষ্কার হয় না, যা সরবরাহকারীদের দ্বারা পণ্যের স্পেসিফিকেশন, গুণমানের মান ইত্যাদি সম্পর্কে ভুল বোঝাবুঝির দিকে পরিচালিত করে।

অসময়ে তথ্য প্রতিক্রিয়া:উত্পাদন প্রক্রিয়ায় সরবরাহকারীদের দ্বারা সম্মুখীন সমস্যাগুলি এন্টারপ্রাইজকে সময়মতো খাওয়ানো হয় না, যার ফলে সমস্যাগুলি প্রসারিত হয়।

5. বাজারের ওঠানামা:

কাঁচামালের দাম বৃদ্ধি:বক্সাইটের মতো কাঁচামালের দামের ওঠানামা সরাসরি অ্যালুমিনিয়াম ফয়েলের উৎপাদন খরচকে প্রভাবিত করবে, যার ফলে সরবরাহকারীরা দাম বৃদ্ধির দাবি করে।

বাজারে সরবরাহ ও চাহিদার পরিবর্তন:বাজারে সরবরাহ এবং চাহিদার ব্যাপক পরিবর্তন সরবরাহকারীদের দ্বারা বিলম্বিত হতে পারে বা পণ্যের গুণমান হ্রাস করতে পারে।

মামলা ১

একজন অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল পাইকার বিক্রেতা প্রতি বাক্সে 2 কেজি অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল রোল কিনেছেন৷ সরবরাহকারী দ্রুত একটি উদ্ধৃতি পাঠান.

অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল পাইকার দামের সাথে খুব সন্তুষ্ট ছিল এবং অবিলম্বে একটি অর্ডার স্থাপন করেছিল৷ প্রাপ্তির পর পণ্যের মানও অনেক ভালো ছিল।

তবে, গ্রাহক শীঘ্রই অভিযোগ করেছেন যে অ্যালুমিনিয়াম ফয়েলের দৈর্ঘ্য যথেষ্ট নয়।

স্থানীয় নিয়ম অনুসারে, 2 কেজি অ্যালুমিনিয়াম ফয়েলের দৈর্ঘ্য 80 মিটার, তবে তিনি যে অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল রোল বিক্রি করেছিলেন তার দৈর্ঘ্য ছিল মাত্র 50 মিটার।

সরবরাহকারী কি প্রতারণা করছে?

না.

তার সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করার পরে, একজন অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল পাইকার বিক্রেতা দেখতে পান যে অর্ডার দেওয়ার সময়, একজন অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল পাইকার বিক্রেতা শুধুমাত্র 2 কেজি প্রতিটি বাক্সের ওজন প্রস্তাব করেছেন, এবং অন্যান্য পরামিতিগুলির বিশদ বিবরণ প্রদান করেননি।

সরবরাহকারী প্রচলিত পরিস্থিতি অনুযায়ী অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল রোলের জন্য ব্যবহৃত কাগজের টিউবটি উদ্ধৃত করেছে, যা 45g।

যাইহোক, বাজারে প্রচলিত কাগজের টিউবের ওজন যেখানে একটি অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল পাইকার রয়েছে তা হল 30 গ্রাম।

অতএব, অ্যালুমিনিয়াম ফয়েলের নেট ওজন পর্যাপ্ত নয়, ফলে এমন দৈর্ঘ্য যা প্রত্যাশা পূরণ করে না।

এই সমস্যা সমাধানের জন্য, নিম্নলিখিত দিকগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে:

একটি ওজন ডাটাবেস স্থাপন করুন:বিভিন্ন স্পেসিফিকেশন (বেধ, প্রস্থ, দৈর্ঘ্য), কাগজের টিউব এবং রঙের বাক্সের অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল রোলের ওজন ডেটা রেকর্ড করুন।

নমুনা পরীক্ষা:প্রতিটি বাক্সের ওজন প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা নিশ্চিত করার জন্য উত্পাদিত অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল রোলগুলিতে একটি নমুনা পরীক্ষা করা হয়।

মানের প্রয়োজনীয়তা স্পষ্ট করুন:সরবরাহকারীদের কাছে অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল বেধ, কাগজের টিউব উপাদান, ইত্যাদির জন্য প্রয়োজনীয়তা রাখুন।

মামলা 2

যখন অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল ডিলার B অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল ক্রয় করেছিল, তখন একাধিক অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল সরবরাহকারী একই সময়ে উদ্ধৃত ছিল৷

তাদের একজনের দাম বেশি এবং অন্যজন কম দাম দিয়েছে। তিনি অবশেষে কম দামের সাথে একটি বেছে নিলেন, কিন্তু আমানত পরিশোধ করার পরে, সরবরাহকারী তাকে মূল্য বাড়ানোর জন্য অবহিত করলেন।

যদি তিনি আরও মূল্য পরিশোধ না করেন তবে আমানত ফেরত দেওয়া হবে না। শেষ পর্যন্ত, আমানত না হারানোর জন্য, অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল ডিলার B কে অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল পণ্য কেনার জন্য দাম বাড়াতে হয়েছিল।

ক্রয় প্রক্রিয়া চলাকালীন শুধুমাত্র মূল্যের উপর ফোকাস করা এবং অন্যান্য বিষয়গুলি উপেক্ষা করার ঝুঁকি "কম দামের ফাঁদে" পড়ার সম্ভাবনা খুব বেশি।

এর পিছনে সম্ভাব্য কারণগুলির একটি বিশদ বিশ্লেষণ:

সরবরাহকারীদের দ্বারা মিথ্যা উদ্ধৃতি:অর্ডার জিততে, সরবরাহকারীরা ইচ্ছাকৃতভাবে তাদের কোটেশন কমিয়ে দিতে পারে, কিন্তু চুক্তি স্বাক্ষর করার পরে, তারা বিভিন্ন কারণে মূল্য বৃদ্ধির জন্য জিজ্ঞাসা করে।

ভুল অনুমান:সরবরাহকারীদের উৎপাদন খরচের অনুমানে বিচ্যুতি থাকতে পারে, যার ফলে পরবর্তীতে দাম সামঞ্জস্য করতে হবে।

বাজারের ওঠানামা:কাঁচামালের দাম এবং শ্রমের খরচের মতো কারণগুলির ওঠানামা সরবরাহকারীর উৎপাদন খরচ বাড়িয়ে দিতে পারে, যার ফলে মূল্য সমন্বয় প্রয়োজন।

অপূর্ণ চুক্তি শর্তাবলী:চুক্তিতে মূল্য সমন্বয়ের শর্তাবলী যথেষ্ট পরিষ্কার নয়, সরবরাহকারীদের কাজ করার জন্য জায়গা ছেড়ে দেওয়া হয়েছে।

ক্রেতারা শুধুমাত্র মূল্যের উপর ফোকাস করতে পারে না, তবে একাধিক দিক বিবেচনা করতে হবে এবং নিম্নলিখিত দিকগুলি থেকেও উন্নতি করতে পারে৷

1. সরবরাহকারীদের ব্যাপকভাবে মূল্যায়ন করুন:

যোগ্যতা সার্টিফিকেশন:সরবরাহকারীর যোগ্যতার সার্টিফিকেশন, উৎপাদন ক্ষমতা, আর্থিক অবস্থা ইত্যাদি তদন্ত করুন।

বাজার খ্যাতি:শিল্পে সরবরাহকারীর খ্যাতি এবং চুক্তির অনুরূপ লঙ্ঘন হয়েছে কিনা তা বুঝুন।

2. বিশদ চুক্তির শর্তাবলী:

মূল্য সমন্বয় শর্তাবলী:মূল্য সমন্বয়ের জন্য শর্ত, পরিসর এবং পদ্ধতি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।

চুক্তি লঙ্ঘনের দায়:চুক্তি লঙ্ঘনের জন্য দায়বদ্ধতার বিস্তারিত বিধান, যার মধ্যে ক্ষতিপূরণের পদ্ধতি, লিকুইডেটেড ক্ষয়ক্ষতি ইত্যাদি।

3. একাধিক অনুসন্ধানের তুলনা:

ব্যাপক তুলনা:শুধু দামই নয় পণ্যের গুণমান, ডেলিভারি সময়, পরিষেবার স্তর ইত্যাদির তুলনা করুন।

সর্বনিম্ন মূল্য বিড এড়িয়ে চলুন:খুব কম একটি উদ্ধৃতি প্রায়ই সম্ভাব্য ঝুঁকি নির্দেশ করে।


সংক্ষেপে, আপনি যদি অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল সরবরাহকারীদের সাথে ঘন ঘন সমস্যা এড়াতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই আগাম সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি করুন, আমি বিশ্বাস করি এটি আপনার জন্য দুর্দান্ত সহায়ক হবে।

1. একটি সম্পূর্ণ সরবরাহকারী মূল্যায়ন ব্যবস্থা স্থাপন করুন:

বহুমাত্রিক মূল্যায়ন:সরবরাহকারীর যোগ্যতা, উৎপাদন ক্ষমতা, মান নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা, আর্থিক অবস্থা ইত্যাদি ব্যাপকভাবে মূল্যায়ন করুন।

অন-সাইট পরিদর্শন:সরবরাহকারীর উত্পাদন কর্মশালার একটি অন-সাইট পরিদর্শন পরিচালনা করুন এর উত্পাদন পরিবেশ এবং সরঞ্জামের অবস্থা বোঝার জন্য।

শিল্প মূল্যায়ন পড়ুন:শিল্পে সরবরাহকারীর খ্যাতি বুঝুন।

2. একটি বিশদ ক্রয় চুক্তি স্বাক্ষর করুন:

পণ্যের মানের মান পরিষ্কার করুন:অ্যালুমিনিয়াম ফয়েলের বেধ, প্রস্থ, বিশুদ্ধতা এবং অন্যান্য প্রযুক্তিগত সূচকগুলি বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করুন।

সম্মত ডেলিভারি সময়কাল এবং চুক্তির দায় লঙ্ঘন:স্পষ্টভাবে প্রসবের সময়কাল উল্লেখ করুন এবং কোম্পানির স্বার্থ রক্ষার জন্য চুক্তির দায় লঙ্ঘনের বিষয়ে সম্মত হন।

গ্রহণযোগ্যতা ধারা যোগ করুন:বিস্তারিত গ্রহণ পদ্ধতি এবং মান উল্লেখ করুন।

3. বৈচিত্র্যময় সংগ্রহ:

একক সরবরাহকারী এড়িয়ে চলুন:সংগ্রহের ঝুঁকি ছড়িয়ে দিন এবং একক সরবরাহকারীর উপর নির্ভরতা হ্রাস করুন।

বিকল্প সরবরাহকারী স্থাপন করুন:জরুরী পরিস্থিতি মোকাবেলা করার জন্য একাধিক যোগ্য সরবরাহকারীদের চাষ করুন।

4. একটি সাউন্ড কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম স্থাপন করুন:

ইনকামিং পরিদর্শন জোরদার করুন:ক্রয়কৃত অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল কঠোরভাবে পরিদর্শন করুন যাতে এটি মানের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।

একটি ট্রেসেবিলিটি সিস্টেম স্থাপন করুন:একটি সাউন্ড ট্রেসেবিলিটি সিস্টেম স্থাপন করুন যাতে মানের সমস্যা দেখা দিলে দায়ী পক্ষকে দ্রুত চিহ্নিত করা যায়।

5. যোগাযোগ এবং সহযোগিতা জোরদার করুন:

একটি যোগাযোগ ব্যবস্থা স্থাপন করুন:সরবরাহকারীদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ করুন এবং সমস্যাগুলির বিষয়ে সময়মত প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন।

যৌথভাবে সমস্যা সমাধান:সমস্যা দেখা দিলে, সমাধান খুঁজতে সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করুন

একটি নির্ভরযোগ্য অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল সরবরাহকারী নির্বাচন করা পণ্যের গুণমান নিশ্চিতকরণ এবং প্রতিযোগিতার উন্নতির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করার সময়, কোম্পানিগুলির শুধুমাত্র মূল্যের দিকে নজর দেওয়া উচিত নয় বরং একাধিক বিষয়গুলিকে ব্যাপকভাবে বিবেচনা করা উচিত এবং একটি দীর্ঘমেয়াদী এবং স্থিতিশীল সমবায় সম্পর্ক স্থাপন করা উচিত। একটি সাউন্ড সাপ্লায়ার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে কোম্পানিগুলো কার্যকরভাবে সংগ্রহের ঝুঁকি কমাতে পারে এবং পণ্যের গুণমান নিশ্চিত করতে পারে।

বর্ধিত পড়া
1.অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল রোল কেনার সময় নোট করুন।
2. গৃহস্থালী অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল রোল কতটা পুরু?
3.চীনে শীর্ষ 20 অ্যালুমিনিয়াম ফয়েল প্রস্তুতকারক।