El rotllo de paper d'alumini, un material respectuós amb el medi ambient àmpliament utilitzat en envasos d'aliments, és afavorit pels compradors de paper d'alumini de tot el món.
No obstant això, moltes empreses tenen infinits problemes a l'hora de cooperar amb proveïdors de paper d'alumini.
Per què el vostre proveïdor de paper d'alumini sempre té problemes? Aquest article explorarà aquest problema des de múltiples angles i oferirà suggeriments per als compradors de paper d'alumini.
L'arrel del problema
1. Primer preu, ignora la qualitat:
Trampa de baix preu:Per aconseguir costos baixos, les empreses solen triar proveïdors amb cotitzacions més baixes però ignoren les diferències en la qualitat del producte, la qualitat del servei, etc.
La contradicció entre qualitat i preu:Els productes de baix preu sovint signifiquen compressió dels costos de producció, que poden provocar problemes com ara una reducció de la qualitat de la matèria primera i processos simplificats, afectant així la qualitat del producte.
2. Revisió laxa de les qualificacions dels proveïdors:
Frau de qualificació:Per obtenir comandes, alguns proveïdors falsificaran certificats de qualificació i exageraran la capacitat de producció.
Entorn de producció deficient:L'entorn de producció del proveïdor i les condicions de l'equip afecten directament la qualitat del producte.
3. Condicions contractuals imperfectes:
Termes ambigus:Les condicions del contracte no són prou clares, cosa que pot provocar ambigüitat i amagar perills per a futures disputes.
Responsabilitat poc clara per incompliment del contracte:L'acord del contracte sobre la responsabilitat per incompliment del contracte no és prou concret. Un cop es produeix un conflicte, és difícil fer responsable al proveïdor.
4. Mala comunicació:
Comunicació poc clara de les necessitats:Quan les empreses presenten necessitats als proveïdors, sovint no són prou clares, la qual cosa condueix a malentesos de les especificacions del producte, estàndards de qualitat, etc. per part dels proveïdors.
Retroalimentació d'informació intempestiva:Els problemes que troben els proveïdors en el procés de producció no es retornen a l'empresa a temps, la qual cosa comporta l'expansió dels problemes.
5. Fluctuacions del mercat:
Augment dels preus de les matèries primeres:Les fluctuacions en els preus de matèries primeres com la bauxita afectaran directament el cost de producció del paper d'alumini, provocant que els proveïdors demanin augments de preus.
Canvis en l'oferta i la demanda del mercat:Els canvis dràstics en l'oferta i la demanda del mercat poden provocar un retard en el lliurament per part dels proveïdors o una reducció de la qualitat del producte.
Cas 1
Un majorista de paper d'alumini va comprar rotllos de paper d'alumini de 2 kg per caixa. El proveïdor va enviar ràpidament un pressupost.
El majorista de paper d'alumini estava molt satisfet amb el preu i va fer una comanda immediatament. La qualitat de la mercaderia també era molt bona després de rebre-les.
Tanmateix, el client aviat es va queixar que la longitud del paper d'alumini no era suficient.
Segons la convenció local, la longitud de 2 kg de paper d'alumini és de 80 metres, però la longitud del rotlle de paper d'alumini que va vendre era de només 50 metres.
El proveïdor fa trampes?
No.
Després de comunicar-se amb el seu proveïdor, un majorista de paper d'alumini va trobar que en fer una comanda, un majorista de paper d'alumini només va proposar el pes de cada caixa de 2 kg i no va proporcionar descripcions detallades d'altres paràmetres.
El proveïdor va citar el tub de paper utilitzat per al rotllo de paper d'alumini segons la situació convencional, que és de 45 g.
Tanmateix, el pes del tub de paper convencional al mercat on es troba un majorista de paper d'alumini és de 30 g.
Per tant, el pes net del paper d'alumini no és suficient, donant lloc a una longitud que no compleix les expectatives.
Per resoldre aquest problema, es poden utilitzar els aspectes següents:
Establir una base de dades de pes:Enregistreu les dades de pes dels rotlles de paper d'alumini de diferents especificacions (gruix, amplada, longitud), tubs de paper i caixes de colors.
Prova de mostreig:Es realitza una prova de mostreig als rotlles de paper d'alumini produïts per assegurar-se que el pes de cada caixa compleix els requisits.
Aclarir els requisits de qualitat:Presentar als proveïdors requisits de gruix de paper d'alumini, material de tubs de paper, etc.
Cas 2
Quan el distribuïdor de paper d'alumini B va comprar paper d'alumini, diversos proveïdors de paper d'alumini cotitzaven al mateix temps.
Un d'ells donava un preu alt i l'altre un preu baix. Finalment va escollir el que tenia el preu baix, però després de pagar la fiança, el proveïdor li va avisar que augmentava el preu.
Si no pagués més preu, la fiança no es retornaria. Al final, per no perdre el dipòsit, el distribuïdor de paper d'alumini B va haver d'augmentar el preu per comprar productes de paper d'alumini.
El risc de centrar-se només en el preu i ignorar altres factors durant el procés de contractació és molt probable que caigui en la "trampa dels baixos preus"
Una anàlisi detallada de les possibles raons darrere:
Cites falses dels proveïdors:Per guanyar comandes, els proveïdors poden reduir deliberadament les seves cotitzacions, però després de signar el contracte, demanen augments de preu per diferents motius.
Estimacions inexactes:Els proveïdors poden tenir desviacions en les seves estimacions de costos de producció, la qual cosa comporta la necessitat d'ajustar els preus més endavant.
Fluctuacions del mercat:Les fluctuacions en factors com ara els preus de les matèries primeres i els costos laborals poden augmentar els costos de producció del proveïdor i, per tant, requereixen ajustos de preus.
Condicions contractuals imperfectes:Els termes d'ajust de preus en el contracte no són prou clars, deixant espai perquè els proveïdors funcionin.
Els compradors no només se centren en el preu, sinó que han de tenir en compte múltiples aspectes, i també poden millorar des dels aspectes següents
1. Avaluar de manera exhaustiva els proveïdors:
Certificació de qualificació:Investigar la certificació de qualificació del proveïdor, capacitat de producció, situació financera, etc.
Reputació del mercat:Comprendre la reputació del proveïdor en el sector i si hi ha hagut incompliments de contracte similars.
2. Condicions contractuals detallades:
Condicions d'ajust de preu:Estipuleu clarament les condicions, l'abast i els procediments per a l'ajust de preus.
Responsabilitat per incompliment del contracte:Disposicions detallades sobre la responsabilitat per incompliment del contracte, inclosos els mètodes d'indemnització, els danys liquidats, etc.
3. Comparació de consultes múltiples:
Comparació exhaustiva:Compareu no només els preus sinó també la qualitat del producte, el termini de lliurament, el nivell de servei, etc.
Eviteu l'oferta de preu més baix:Una cotització massa baixa sovint indica riscos potencials.
En resum, si voleu evitar problemes freqüents amb els proveïdors de paper d'alumini, heu de prendre precaucions amb antelació. Feu els següents punts, crec que us serà de gran ajuda.
1. Establir un sistema complet d'avaluació de proveïdors:
Avaluació multidimensional:Avaluar exhaustivament les qualificacions del proveïdor, la capacitat de producció, el sistema de control de qualitat, la situació financera, etc.
Inspecció in situ:Realitzeu una inspecció in situ del taller de producció del proveïdor per entendre el seu entorn de producció i les condicions de l'equip.
Consulteu l'avaluació de la indústria:Comprendre la reputació del proveïdor a la indústria.
2. Signa un contracte de compra detallat:
Estàndards clars de qualitat del producte:Especifiqueu detalladament el gruix, l'amplada, la puresa i altres indicadors tècnics del paper d'alumini.
Termini de lliurament acordat i responsabilitat per incompliment del contracte:Especifiqueu clarament el termini de lliurament i acordeu l'incompliment de la responsabilitat contractual per protegir els interessos de l'empresa.
Afegeix clàusules d'acceptació:Especifiqueu procediments i estàndards d'acceptació detallats.
3. Contractació diversificada:
Eviteu un sol proveïdor:Disperseu els riscos de compra i reduïu la dependència d'un sol proveïdor.
Establir proveïdors alternatius:Conrear múltiples proveïdors qualificats per fer front a emergències.
4. Establir un sistema de gestió de qualitat sòlid:
Reforçar la inspecció entrant:Inspeccioneu estrictament el paper d'alumini comprat per assegurar-vos que compleix els requisits de qualitat.
Establir un sistema de traçabilitat:Establir un sistema de traçabilitat sòlid perquè pugui identificar ràpidament el responsable quan es produeixin problemes de qualitat.
5. Enfortir la comunicació i la cooperació:
Establir un mecanisme de comunicació:Comunicar-se amb els proveïdors regularment i proporcionar comentaris oportuns sobre els problemes.
Resolució conjunta de problemes:Quan sorgeixen problemes, treballeu amb els proveïdors per trobar solucions
L'elecció d'un proveïdor de paper d'alumini fiable és una part important per garantir la qualitat del producte i millorar la competitivitat. A l'hora d'escollir un proveïdor, les empreses no només haurien de mirar el preu, sinó que haurien de tenir en compte múltiples factors i establir una relació de cooperació estable i a llarg termini. En establir un sistema de gestió de proveïdors sòlid, les empreses poden reduir eficaçment els riscos d'adquisició i garantir la qualitat del producte.
Lectura ampliada
1.
Tingueu en compte quan compreu rotllos de paper d'alumini.
2.
Quin gruix té el rotllo de paper d'alumini domèstic?
3.
TOP 20 fabricants de paper d'alumini a la Xina.
