El rollo de papel de aluminio, un material ecológico ampliamente utilizado en el envasado de alimentos, es el favorito de los compradores de papel de aluminio de todo el mundo.
Sin embargo, muchas empresas tienen infinitos problemas a la hora de cooperar con proveedores de papel de aluminio.
¿Por qué su proveedor de papel de aluminio siempre tiene problemas? Este artículo explorará este tema desde múltiples ángulos y brindará sugerencias para los compradores de papel de aluminio.
La raíz del problema
1. Primero el precio, ignora la calidad:
Trampa de bajo precio:Para lograr costos bajos, las empresas a menudo eligen proveedores con cotizaciones más bajas pero ignoran las diferencias en la calidad del producto, la calidad del servicio, etc.
La contradicción entre calidad y precio:Los productos de bajo precio a menudo significan una compresión de los costos de producción, lo que puede generar problemas como una reducción de la calidad de la materia prima y procesos simplificados, afectando así la calidad del producto.
2. Revisión laxa de las calificaciones de los proveedores:
Fraude de calificación:Para obtener pedidos, algunos proveedores falsifican certificados de calificación y exageran la capacidad de producción.
Mal ambiente de producción:El entorno de producción y las condiciones del equipo del proveedor afectan directamente la calidad del producto.
3. Condiciones contractuales imperfectas:
Términos ambiguos:Los términos del contrato no son lo suficientemente claros, lo que fácilmente puede generar ambigüedad y ocultar peligros para futuras disputas.
Responsabilidad poco clara por incumplimiento de contrato:El acuerdo contractual sobre la responsabilidad por incumplimiento del contrato no es lo suficientemente específico. Una vez que ocurre una disputa, es difícil responsabilizar al proveedor.
4. Mala comunicación:
Comunicación poco clara de las necesidades:Cuando las empresas plantean necesidades a los proveedores, a menudo no son lo suficientemente claras, lo que da lugar a malentendidos por parte de los proveedores sobre las especificaciones del producto, los estándares de calidad, etc.
Comentarios de información inoportunos:Los problemas encontrados por los proveedores en el proceso de producción no se informan a tiempo a la empresa, lo que resulta en una expansión de los problemas.
5. Fluctuaciones del mercado:
Aumento de los precios de las materias primas:Las fluctuaciones en los precios de materias primas como la bauxita afectarán directamente al coste de producción del papel de aluminio, lo que hará que los proveedores exijan aumentos de precios.
Cambios en la oferta y la demanda del mercado:Los cambios drásticos en la oferta y la demanda del mercado pueden provocar retrasos en la entrega por parte de los proveedores o una reducción de la calidad del producto.
Caso 1
Un mayorista de papel de aluminio compró rollos de papel de aluminio de 2 kg por caja. El proveedor envió rápidamente una cotización.
El mayorista de papel de aluminio quedó muy satisfecho con el precio y realizó un pedido de inmediato. La calidad de los productos también fue muy buena después de recibirlos.
Sin embargo, el cliente pronto se quejó de que la longitud del papel de aluminio no era suficiente.
Según la convención local, la longitud de 2 kg de papel de aluminio es de 80 metros, pero la longitud del rollo de papel de aluminio que vendió fue de sólo 50 metros.
¿El proveedor hace trampa?
No.
Después de comunicarse con su proveedor, un mayorista de papel de aluminio descubrió que al realizar un pedido, un mayorista de papel de aluminio solo propuso el peso de cada caja de 2 kg y no proporcionó descripciones detalladas de otros parámetros.
El proveedor citó el tubo de papel utilizado para el rollo de papel de aluminio según la situación convencional, que es de 45 g.
Sin embargo, el peso del tubo de papel convencional en el mercado donde se encuentra un mayorista de papel de aluminio es de 30 g.
Por tanto, el peso neto del papel de aluminio no es suficiente, dando como resultado una longitud que no cumple con las expectativas.
Para solucionar este problema se pueden utilizar los siguientes aspectos:
Establecer una base de datos de peso:Registre los datos de peso de rollos de papel de aluminio de diferentes especificaciones (grosor, ancho, largo), tubos de papel y cajas de colores.
Prueba de muestreo:Se realiza una prueba de muestreo en los rollos de papel de aluminio producidos para garantizar que el peso de cada caja cumpla con los requisitos.
Aclarar los requisitos de calidad:Presentar requisitos sobre el espesor del papel de aluminio, el material de los tubos de papel, etc. a los proveedores.
Caso 2
Cuando el distribuidor de papel de aluminio B compró papel de aluminio, varios proveedores de papel de aluminio cotizaban al mismo tiempo.
Uno de ellos dio un precio alto y el otro un precio bajo. Finalmente eligió el que tenía el precio bajo, pero después de pagar el depósito, el proveedor le notificó que aumentara el precio.
Si no pagaba más precio, no se le reembolsaría el depósito. Al final, para no perder el depósito, el comerciante de papel de aluminio B tuvo que aumentar el precio para comprar productos de papel de aluminio.
Es muy probable que el riesgo de centrarse únicamente en el precio e ignorar otros factores durante el proceso de adquisición caiga en la "trampa de los precios bajos".
Un análisis detallado de las posibles razones detrás de esto:
Cotizaciones falsas de proveedores:Para conseguir pedidos, los proveedores pueden reducir deliberadamente sus cotizaciones, pero después de firmar el contrato piden aumentos de precios por diversas razones.
Estimaciones inexactas:Los proveedores pueden tener desviaciones en sus estimaciones de costos de producción, lo que resulta en la necesidad de ajustar los precios más adelante.
Fluctuaciones del mercado:Las fluctuaciones en factores como los precios de las materias primas y los costos laborales pueden aumentar los costos de producción del proveedor, lo que requiere ajustes de precios.
Condiciones contractuales imperfectas:Los términos de ajuste de precios en el contrato no son lo suficientemente claros, lo que deja margen para que los proveedores operen.
Los compradores no solo pueden centrarse en el precio, sino que deben considerar múltiples aspectos y también pueden mejorar en los siguientes aspectos
1. Evaluar integralmente a los proveedores:
Certificación de calificación:Investigar la certificación de calificación del proveedor, capacidad de producción, situación financiera, etc.
Reputación del mercado:Comprenda la reputación del proveedor en la industria y si ha habido incumplimientos de contrato similares.
2. Condiciones detalladas del contrato:
Condiciones de ajuste de precios:Estipular claramente las condiciones, alcance y procedimientos para el ajuste de precios.
Responsabilidad por incumplimiento de contrato:Disposiciones detalladas sobre responsabilidad por incumplimiento de contrato, incluidos métodos de compensación, indemnización por daños y perjuicios, etc.
3. Comparación de múltiples consultas:
Comparación completa:Compare no solo precios sino también calidad del producto, tiempo de entrega, nivel de servicio, etc.
Evite la oferta de precio más bajo:Una cotización demasiado baja suele indicar riesgos potenciales.
En resumen, si quieres evitar problemas frecuentes con los proveedores de papel de aluminio, debes tomar precauciones con antelación. Realice los siguientes puntos, creo que le serán de gran ayuda.
1. Establecer un sistema completo de evaluación de proveedores:
Evaluación multidimensional:Evaluar integralmente las calificaciones del proveedor, capacidad de producción, sistema de control de calidad, situación financiera, etc.
Inspección in situ:Realizar una inspección in situ del taller de producción del proveedor para comprender su entorno de producción y las condiciones del equipo.
Consulte la evaluación de la industria:Comprender la reputación del proveedor en la industria.
2. Firmar un contrato de compra detallado:
Estándares claros de calidad del producto:Especifique detalladamente el espesor, ancho, pureza y otros indicadores técnicos del papel de aluminio.
Plazo de entrega acordado y responsabilidad por incumplimiento de contrato:Especificar claramente el plazo de entrega y acordar la responsabilidad por incumplimiento contractual para proteger los intereses de la empresa.
Añadir cláusulas de aceptación:Especificar procedimientos y estándares de aceptación detallados.
3. Contratación diversificada:
Evite un solo proveedor:Dispersar los riesgos de adquisiciones y reducir la dependencia de un único proveedor.
Establecer proveedores alternativos:Cultivar múltiples proveedores calificados para hacer frente a emergencias.
4. Establecer un sólido sistema de gestión de la calidad:
Fortalecer la inspección entrante:Inspeccione estrictamente el papel de aluminio comprado para asegurarse de que cumpla con los requisitos de calidad.
Establecer un sistema de trazabilidad:Establecer un sistema de trazabilidad sólido para que la parte responsable pueda ser identificada rápidamente cuando ocurran problemas de calidad.
5. Fortalecer la comunicación y la cooperación:
Establecer un mecanismo de comunicación:Comunicarse con los proveedores periódicamente y proporcionar comentarios oportunos sobre los problemas.
Resolver problemas conjuntamente:Cuando surjan problemas, trabaje con los proveedores para encontrar soluciones.
Elegir un proveedor confiable de papel de aluminio es una parte importante para garantizar la calidad del producto y mejorar la competitividad. Al elegir un proveedor, las empresas no sólo deben fijarse en el precio, sino que deben considerar de forma integral múltiples factores y establecer una relación de cooperación estable y a largo plazo. Al establecer un sistema sólido de gestión de proveedores, las empresas pueden reducir eficazmente los riesgos de adquisición y garantizar la calidad del producto.
Lectura ampliada
1.
Tenga en cuenta al comprar rollos de papel de aluminio.
2.
¿Qué grosor tiene el rollo de papel de aluminio doméstico?
3.
Los 20 principales fabricantes de papel de aluminio en China.
