Le rouleau de papier d'aluminium, un matériau respectueux de l'environnement largement utilisé dans les emballages alimentaires, est privilégié par les acheteurs de papier d'aluminium du monde entier.
Cependant, de nombreuses entreprises rencontrent d’innombrables problèmes lorsqu’elles coopèrent avec des fournisseurs de feuilles d’aluminium.
Pourquoi votre fournisseur de papier d’aluminium a-t-il toujours des problèmes ? Cet article explorera cette question sous plusieurs angles et fournira des suggestions aux acheteurs de papier d’aluminium.
La racine du problème
1. Le prix d’abord, ignorez la qualité :
Piège des prix bas :Pour rechercher de faibles coûts, les entreprises choisissent souvent des fournisseurs proposant des devis plus bas mais ignorent les différences de qualité des produits, de qualité de service, etc.
La contradiction entre qualité et prix :Les produits à bas prix entraînent souvent une compression des coûts de production, ce qui peut entraîner des problèmes tels qu'une qualité réduite des matières premières et des processus simplifiés, affectant ainsi la qualité des produits.
2. Examen laxiste des qualifications des fournisseurs :
Fraude aux qualifications :Pour obtenir des commandes, certains fournisseurs falsifient des certificats de qualification et exagèrent leurs capacités de production.
Mauvais environnement de production :L'environnement de production et les conditions des équipements du fournisseur affectent directement la qualité du produit.
3. Conditions contractuelles imparfaites :
Termes ambigus :Les termes du contrat ne sont pas assez clairs, ce qui peut facilement créer une ambiguïté et masquer des dangers de futurs litiges.
Responsabilité peu claire en cas de rupture de contrat :L'accord du contrat sur la responsabilité en cas de rupture de contrat n'est pas suffisamment précis. Lorsqu’un litige survient, il est difficile de tenir le fournisseur responsable.
4. Mauvaise communication :
Communication peu claire des besoins :Lorsque les entreprises présentent leurs besoins aux fournisseurs, ceux-ci ne sont souvent pas suffisamment clairs, ce qui conduit à des malentendus de la part des fournisseurs sur les spécifications des produits, les normes de qualité, etc.
Retour d’information intempestif :Les problèmes rencontrés par les fournisseurs au cours du processus de production ne sont pas signalés à temps à l'entreprise, ce qui entraîne une aggravation des problèmes.
5. Fluctuations du marché :
Hausse des prix des matières premières :Les fluctuations des prix des matières premières telles que la bauxite affecteront directement le coût de production du papier d'aluminium, obligeant les fournisseurs à exiger des augmentations de prix.
Modifications de l’offre et de la demande du marché :Des changements drastiques dans l’offre et la demande du marché peuvent entraîner des retards de livraison par les fournisseurs ou une réduction de la qualité des produits.
Cas 1
Un grossiste de papier d’aluminium a acheté des rouleaux de papier d’aluminium de 2 kg par boîte. Le fournisseur a rapidement envoyé un devis.
Le grossiste en papier d'aluminium a été très satisfait du prix et a immédiatement passé commande. La qualité des marchandises était également très bonne après leur réception.
Cependant, le client s'est vite plaint du fait que la longueur de la feuille d'aluminium n'était pas suffisante.
Selon la convention locale, la longueur de 2 kg de papier d'aluminium est de 80 mètres, mais la longueur du rouleau de papier d'aluminium qu'il a vendu n'était que de 50 mètres.
Le fournisseur triche-t-il ?
Pas.
Après avoir communiqué avec son fournisseur, un grossiste en papier d'aluminium a constaté que lors de la passation d'une commande, un grossiste en papier d'aluminium proposait uniquement le poids de chaque boîte de 2 kg et ne fournissait pas de descriptions détaillées des autres paramètres.
Le fournisseur a indiqué le tube de papier utilisé pour le rouleau de papier d'aluminium selon la situation conventionnelle, soit 45 g.
Cependant, le poids conventionnel des tubes en papier sur le marché où se trouve un grossiste en papier d'aluminium est de 30 g.
Par conséquent, le poids net de la feuille d’aluminium n’est pas suffisant, ce qui entraîne une longueur qui ne répond pas aux attentes.
Pour résoudre ce problème, les aspects suivants peuvent être utilisés :
Établir une base de données de poids :Enregistrez les données de poids des rouleaux de papier d'aluminium de différentes spécifications (épaisseur, largeur, longueur), des tubes en papier et des boîtes de couleur.
Test d'échantillonnage :Un test d'échantillonnage est effectué sur les rouleaux de papier d'aluminium produits pour garantir que le poids de chaque boîte répond aux exigences.
Clarifier les exigences de qualité :Proposer aux fournisseurs des exigences concernant l’épaisseur du papier d’aluminium, le matériau des tubes en papier, etc.
Cas 2
Lorsque le revendeur de papier d'aluminium B a acheté du papier d'aluminium, plusieurs fournisseurs de papier d'aluminium présentaient des offres en même temps.
L’un d’eux proposait un prix élevé et l’autre un prix bas. Il a finalement choisi celui avec le prix le plus bas, mais après avoir payé l'acompte, le fournisseur lui a demandé d'augmenter le prix.
S'il ne payait pas un prix plus élevé, la caution ne lui serait pas remboursée. En fin de compte, afin de ne pas perdre la caution, le revendeur de papier d'aluminium B a dû augmenter le prix d'achat des produits en papier d'aluminium.
Le risque de se concentrer uniquement sur le prix et d'ignorer d'autres facteurs pendant le processus de passation des marchés est très susceptible de tomber dans le « piège des prix bas ».
Une analyse détaillée des raisons possibles:
Fausses offres des fournisseurs :Pour remporter des commandes, les fournisseurs peuvent délibérément baisser leurs offres, mais après avoir signé le contrat, ils demandent des augmentations de prix pour diverses raisons.
Estimations inexactes :Les fournisseurs peuvent avoir des écarts dans leurs estimations des coûts de production, ce qui nécessite d'ajuster les prix ultérieurement.
Fluctuations du marché :Les fluctuations de facteurs tels que les prix des matières premières et les coûts de main-d'œuvre peuvent augmenter les coûts de production du fournisseur, nécessitant ainsi des ajustements de prix.
Conditions contractuelles imparfaites :Les conditions d'ajustement des prix dans le contrat ne sont pas assez claires, ce qui laisse une marge de manœuvre aux fournisseurs.
Les acheteurs ne peuvent pas se concentrer uniquement sur le prix, mais doivent prendre en compte plusieurs aspects et peuvent également s'améliorer sur les aspects suivants
1. Évaluez de manière exhaustive les fournisseurs :
Attestation de qualification :Enquêter sur la certification de qualification du fournisseur, sa capacité de production, sa situation financière, etc.
Réputation sur le marché :Comprenez la réputation du fournisseur dans l’industrie et s’il y a eu des ruptures de contrat similaires.
2. Conditions détaillées du contrat :
Modalités d'ajustement des prix :Stipuler clairement les conditions, la fourchette et les procédures d'ajustement des prix.
Responsabilité en cas de rupture de contrat :Dispositions détaillées sur la responsabilité en cas de rupture de contrat, y compris les méthodes d'indemnisation, les dommages-intérêts, etc.
3. Comparaison de plusieurs demandes :
Comparaison complète :Comparez non seulement les prix mais également la qualité des produits, les délais de livraison, le niveau de service, etc.
Évitez l’offre la plus basse :Une cotation trop basse indique souvent des risques potentiels.
En résumé, si vous souhaitez éviter des problèmes fréquents avec les fournisseurs de papier d’aluminium, vous devez prendre des précautions à l’avance. Faites les points suivants, je pense que cela vous sera d’une grande aide.
1. Mettre en place un système complet d’évaluation des fournisseurs :
Évaluation multidimensionnelle :Évaluer de manière exhaustive les qualifications du fournisseur, sa capacité de production, son système de contrôle qualité, sa situation financière, etc.
Contrôle sur place :Effectuer une inspection sur place de l'atelier de production du fournisseur pour comprendre son environnement de production et les conditions des équipements.
Reportez-vous à l’évaluation de l’industrie :Comprendre la réputation du fournisseur dans l'industrie.
2. Signez un contrat d'achat détaillé :
Des normes de qualité des produits claires :Spécifiez en détail l'épaisseur, la largeur, la pureté et d'autres indicateurs techniques de la feuille d'aluminium.
Délai de livraison convenu et rupture de responsabilité contractuelle :Précisez clairement le délai de livraison et convenez de la responsabilité en cas de rupture du contrat afin de protéger les intérêts de l'entreprise.
Ajouter des clauses d'acceptation :Spécifier les procédures et normes d'acceptation détaillées.
3. Achats diversifiés :
Évitez un fournisseur unique :Dispersez les risques liés aux achats et réduisez la dépendance à l’égard d’un seul fournisseur.
Établir des fournisseurs alternatifs :Cultivez plusieurs fournisseurs qualifiés pour faire face aux urgences.
4. Établir un système de gestion de la qualité solide :
Renforcer l'inspection à l'arrivée :Inspectez strictement la feuille d’aluminium achetée pour vous assurer qu’elle répond aux exigences de qualité.
Mettre en place un système de traçabilité :Établissez un système de traçabilité solide afin que la partie responsable puisse être rapidement identifiée en cas de problèmes de qualité.
5. Renforcer la communication et la coopération :
Établir un mécanisme de communication :Communiquer régulièrement avec les fournisseurs et fournir des commentaires en temps opportun sur les problèmes.
Résoudre ensemble les problèmes :Lorsque des problèmes surviennent, travailler avec les fournisseurs pour trouver des solutions
Choisir un fournisseur de papier d’aluminium fiable est un élément important pour garantir la qualité des produits et améliorer la compétitivité. Lors du choix d'un fournisseur, les entreprises ne doivent pas seulement examiner le prix, mais doivent également prendre en compte de manière globale plusieurs facteurs et établir une relation de coopération stable et à long terme. En établissant un système de gestion des fournisseurs solide, les entreprises peuvent réduire efficacement les risques liés aux achats et garantir la qualité des produits.
Lecture prolongée
1.
Remarque lors de l'achat de rouleaux de papier d'aluminium.
2.
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3.
TOP 20 des fabricants de papier d’aluminium en Chine.
