Aluminium foil roll, bahan ramah lingkungan yang banyak digunakan dalam kemasan makanan, disukai oleh pembeli aluminium foil di seluruh dunia.
Namun, banyak perusahaan mengalami masalah yang tiada habisnya saat bekerja sama dengan pemasok aluminium foil.
Mengapa supplier alumunium foil anda selalu bermasalah? Artikel ini akan membahas masalah ini dari berbagai sudut dan memberikan saran bagi pembeli aluminium foil.
Akar masalahnya
1. Harga dulu, abaikan kualitas:
Perangkap harga rendah:Untuk mengejar biaya rendah, perusahaan sering memilih pemasok dengan penawaran harga lebih rendah tetapi mengabaikan perbedaan dalam kualitas produk, kualitas layanan, dan lain-lain.
Kontradiksi antara kualitas dan harga:Produk dengan harga rendah seringkali berarti kompresi biaya produksi, yang dapat menimbulkan masalah seperti penurunan kualitas bahan baku dan penyederhanaan proses, sehingga mempengaruhi kualitas produk.
2. Kurangnya peninjauan kualifikasi pemasok:
Penipuan kualifikasi:Untuk mendapatkan pesanan, beberapa pemasok akan memalsukan sertifikat kualifikasi dan membesar-besarkan kapasitas produksi.
Lingkungan produksi yang buruk:Lingkungan produksi pemasok dan kondisi peralatan secara langsung mempengaruhi kualitas produk.
3. Persyaratan kontrak yang tidak sempurna:
Istilah yang ambigu:Persyaratan kontrak tidak cukup jelas, sehingga dapat dengan mudah menimbulkan ambiguitas dan menyembunyikan bahaya perselisihan di masa depan.
Tanggung jawab yang tidak jelas atas pelanggaran kontrak:Perjanjian kontrak mengenai tanggung jawab atas pelanggaran kontrak tidak cukup spesifik. Begitu perselisihan terjadi, sulit untuk meminta pertanggungjawaban pemasok.
4. Komunikasi yang buruk:
Komunikasi kebutuhan yang tidak jelas:Ketika perusahaan menyampaikan kebutuhannya kepada pemasok, kebutuhan tersebut sering kali tidak cukup jelas, sehingga menyebabkan kesalahpahaman di pihak pemasok mengenai spesifikasi produk, standar kualitas, dan lain-lain.
Umpan balik informasi yang tidak tepat waktu:Masalah yang dihadapi pemasok dalam proses produksi tidak diumpankan kembali ke perusahaan tepat waktu, sehingga mengakibatkan meluasnya masalah.
5. Fluktuasi pasar:
Kenaikan harga bahan baku:Fluktuasi harga bahan baku seperti bauksit akan berdampak langsung pada biaya produksi aluminium foil sehingga menyebabkan pemasok meminta kenaikan harga.
Perubahan penawaran dan permintaan pasar:Perubahan drastis dalam penawaran dan permintaan pasar dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman oleh pemasok atau penurunan kualitas produk.
Kasus 1
Sebuah pedagang grosir aluminium foil membeli gulungan aluminium foil seberat 2 kg per kotak. Pemasok dengan cepat mengirimkan penawaran.
Grosir aluminium foil sangat puas dengan harganya dan segera melakukan pemesanan. Kualitas barang juga sangat baik setelah diterima.
Namun, pelanggan segera mengeluh karena panjang aluminium foilnya tidak cukup.
Menurut konvensi setempat, panjang alumunium foil 2kg adalah 80 meter, namun panjang gulungan alumunium foil yang dijualnya hanya 50 meter.
Apakah pemasoknya curang?
Bukan.
Setelah berkomunikasi dengan pemasoknya, pedagang grosir aluminium foil menemukan bahwa ketika melakukan pemesanan, pedagang grosir aluminium foil hanya mengusulkan berat setiap kotak 2kg, dan tidak memberikan penjelasan rinci tentang parameter lainnya.
Pemasok mengutip tabung kertas yang digunakan untuk gulungan aluminium foil sesuai dengan situasi konvensional, yaitu 45g.
Namun, berat tabung kertas konvensional di pasar tempat grosir aluminium foil berada adalah 30g.
Oleh karena itu, berat bersih aluminium foil tidak mencukupi sehingga menghasilkan panjang yang tidak sesuai harapan.
Untuk mengatasi masalah ini, aspek-aspek berikut dapat digunakan:
Buat database berat badan:Catat data berat gulungan aluminium foil dengan spesifikasi berbeda (ketebalan, lebar, panjang), tabung kertas, dan kotak warna.
Tes pengambilan sampel:Uji pengambilan sampel dilakukan pada gulungan aluminium foil yang diproduksi untuk memastikan bahwa berat setiap kotak memenuhi persyaratan.
Memperjelas persyaratan kualitas:Ajukan persyaratan ketebalan aluminium foil, bahan tabung kertas, dll kepada pemasok.
Kasus 2
Ketika dealer aluminium foil B membeli aluminium foil, beberapa pemasok aluminium foil melakukan penawaran pada saat yang bersamaan.
Salah satunya memberi harga tinggi dan yang lainnya memberi harga rendah. Dia akhirnya memilih yang harga murah, namun setelah membayar deposit, pemasok memberitahukannya untuk menaikkan harga.
Jika dia tidak membayar harga lebih, deposit tidak akan dikembalikan. Pada akhirnya, agar tidak kehilangan uang jaminan, pedagang aluminium foil B harus menaikkan harga untuk pembelian produk aluminium foil.
Risiko jika hanya fokus pada harga dan mengabaikan faktor lain pada saat proses pengadaan, besar kemungkinannya akan terjerumus ke dalam “perangkap harga rendah”
Analisis terperinci tentang kemungkinan alasan di baliknya:
Kutipan palsu dari pemasok:Untuk memenangkan pesanan, pemasok mungkin dengan sengaja menurunkan penawarannya, namun setelah menandatangani kontrak, mereka meminta kenaikan harga karena berbagai alasan.
Perkiraan yang tidak akurat:Pemasok mungkin mempunyai penyimpangan dalam perkiraan biaya produksinya, yang mengakibatkan perlunya penyesuaian harga di kemudian hari.
Fluktuasi pasar:Fluktuasi faktor-faktor seperti harga bahan baku dan biaya tenaga kerja dapat meningkatkan biaya produksi pemasok sehingga memerlukan penyesuaian harga.
Persyaratan kontrak yang tidak sempurna:Ketentuan penyesuaian harga dalam kontrak tidak cukup jelas sehingga memberikan ruang bagi pemasok untuk beroperasi.
Pembeli tidak bisa hanya fokus pada harga, tetapi harus mempertimbangkan berbagai aspek, dan juga dapat meningkatkan dari aspek-aspek berikut
1. Mengevaluasi pemasok secara komprehensif:
Sertifikasi kualifikasi:Selidiki sertifikasi kualifikasi pemasok, kapasitas produksi, status keuangan, dll.
Reputasi pasar:Pahami reputasi pemasok di industri dan apakah ada pelanggaran kontrak serupa.
2. Ketentuan kontrak terperinci:
Ketentuan penyesuaian harga:Menetapkan dengan jelas syarat, kisaran, dan tata cara penyesuaian harga.
Tanggung jawab atas pelanggaran kontrak:Ketentuan rinci tentang tanggung jawab atas pelanggaran kontrak, termasuk metode kompensasi, ganti rugi yang dilikuidasi, dll.
3. Perbandingan beberapa pertanyaan:
Perbandingan komprehensif:Bandingkan tidak hanya harga tetapi juga kualitas produk, waktu pengiriman, tingkat layanan, dll.
Hindari tawaran harga terendah:Kutipan yang terlalu rendah sering kali menunjukkan potensi risiko.
Singkatnya, jika Anda ingin menghindari masalah yang sering terjadi dengan pemasok aluminium foil, Anda harus mengambil tindakan pencegahan terlebih dahulu. Lakukan hal-hal berikut ini, saya yakin ini akan sangat membantu Anda.
1. Membangun sistem evaluasi pemasok yang lengkap:
Evaluasi multidimensi:Evaluasi secara komprehensif kualifikasi pemasok, kapasitas produksi, sistem kendali mutu, status keuangan, dll.
Inspeksi di tempat:Lakukan inspeksi di lokasi bengkel produksi pemasok untuk memahami lingkungan produksi dan kondisi peralatannya.
Lihat evaluasi industri:Pahami reputasi pemasok di industri.
2. Menandatangani kontrak pembelian terperinci:
Standar kualitas produk yang jelas:Tentukan secara rinci ketebalan, lebar, kemurnian, dan indikator teknis aluminium foil lainnya.
Periode pengiriman yang disepakati dan pelanggaran tanggung jawab kontrak:Tentukan dengan jelas jangka waktu pengiriman dan sepakati pelanggaran tanggung jawab kontrak untuk melindungi kepentingan perusahaan.
Tambahkan klausul penerimaan:Tentukan prosedur dan standar penerimaan secara rinci.
3. Pengadaan yang terdiversifikasi:
Hindari pemasok tunggal:Menghilangkan risiko pengadaan dan mengurangi ketergantungan pada satu pemasok.
Tetapkan pemasok alternatif:Kembangkan beberapa pemasok yang memenuhi syarat untuk menangani keadaan darurat.
4. Membangun sistem manajemen kualitas yang baik:
Perkuat pemeriksaan masuk:Periksa dengan ketat aluminium foil yang dibeli untuk memastikan memenuhi persyaratan kualitas.
Membangun sistem ketertelusuran:Membangun sistem penelusuran yang baik sehingga pihak yang bertanggung jawab dapat dengan cepat diidentifikasi ketika terjadi masalah kualitas.
5. Memperkuat komunikasi dan kerjasama:
Membangun mekanisme komunikasi:Berkomunikasi dengan pemasok secara teratur dan memberikan umpan balik tepat waktu mengenai masalah.
Bersama-sama memecahkan masalah:Ketika masalah muncul, bekerja samalah dengan pemasok untuk menemukan solusi
Memilih pemasok aluminium foil yang andal merupakan bagian penting untuk memastikan kualitas produk dan meningkatkan daya saing. Saat memilih pemasok, perusahaan tidak hanya harus melihat harga tetapi harus mempertimbangkan berbagai faktor secara komprehensif dan membangun hubungan kerjasama jangka panjang dan stabil. Dengan membangun sistem manajemen pemasok yang baik, perusahaan dapat secara efektif mengurangi risiko pengadaan dan memastikan kualitas produk.
Membaca diperpanjang
1.
Catatan Saat Membeli Gulungan Aluminium Foil.
2.
Seberapa Tebal Gulungan Aluminium Foil Rumah Tangga?
3.
20 Produsen Aluminium Foil TOP di Cina.
