Álpappírsrúlla, umhverfisvænt efni sem er mikið notað í matvælaumbúðum, er vinsælt af álpappírskaupendum um allan heim.
Hins vegar eiga mörg fyrirtæki við endalaus vandamál í samstarfi við álpappírsbirgja.
Af hverju er álpappírsbirgir þinn alltaf í vandræðum? Þessi grein mun kanna þetta mál frá mörgum sjónarhornum og koma með tillögur fyrir álpappírskaupendur.
Rót vandans
1. Verð fyrst, hunsa gæði:
Lágt verðgildra:Til að sækjast eftir lágum kostnaði velja fyrirtæki oft birgja með lægri tilboðum en hunsa muninn á vörugæðum, þjónustugæðum o.s.frv.
Mótsögnin milli gæða og verðs:Lágverðsvörur þýða oft þjöppun á framleiðslukostnaði, sem getur leitt til vandamála eins og minni hráefnisgæði og einfaldað ferli og þar með haft áhrif á vörugæði.
2. Léleg endurskoðun á hæfi birgja:
Hæfnissvik:Til að fá pantanir munu sumir birgjar falsa hæfisskírteini og ýkja framleiðslugetu.
Lélegt framleiðsluumhverfi:Framleiðsluumhverfi birgis og aðstæður búnaðar hafa bein áhrif á gæði vörunnar.
3. Ófullkomnir samningsskilmálar:
Óljós hugtök:Samningsskilmálar eru ekki nægilega skýrir, sem getur auðveldlega valdið óljósum og leynt hættum fyrir framtíðardeilur.
Óljós ábyrgð vegna samningsrofs:Samningur samningsins um skaðabótaskyldu vegna samningsrofs er ekki nægilega nákvæmur. Þegar ágreiningur kemur upp er erfitt að draga birginn ábyrgan.
4. Léleg samskipti:
Óljós samskipti um þarfir:Þegar fyrirtæki setja fram þarfir til birgja eru þær oft ekki nógu skýrar, sem leiðir til misskilnings birgja á vörulýsingum, gæðastöðlum o.fl.
Ótímabær upplýsingaviðbrögð:Vandamál sem birgjar lenda í í framleiðsluferlinu eru ekki færð aftur til fyrirtækisins á réttum tíma, sem leiðir til aukinna vandamála.
5. Markaðssveiflur:
Hækkandi hráefnisverð:Sveiflur í verði hráefna eins og báxíts munu hafa bein áhrif á framleiðslukostnað álpappírs, sem veldur því að birgjar krefjast verðhækkana.
Breytingar á framboði og eftirspurn á markaði:Gífurlegar breytingar á framboði og eftirspurn á markaði geta leitt til seinkunar á afhendingu birgja eða minni vörugæða.
Mál 1
Álpappírsheildsali keypti álpappírsrúllur með 2 kg í kassa. Birgir sendi fljótt tilboð.
Álpappírsheildsalinn var mjög ánægður með verðið og pantaði strax. Gæði vörunnar voru líka mjög góð eftir móttöku þeirra.
Viðskiptavinurinn kvartaði hins vegar fljótlega yfir því að lengd álpappírsins væri ekki nóg.
Samkvæmt sveitarstjórnarmálum er lengd 2 kg af álpappír 80 metrar en lengd álpappírsrúllu sem hann seldi var aðeins 50 metrar.
Er birgirinn að svindla?
Ekki.
Eftir samskipti við birgja sinn komst A álþynnuheildsali að því að við pöntun lagði A álþynnuheildsali aðeins til þyngd hvers kassa af 2 kg og gaf ekki nákvæmar lýsingar á öðrum breytum.
Birgir vitnaði í pappírsrörið sem notað var fyrir álpappírsrúlluna samkvæmt hefðbundnum aðstæðum, sem er 45g.
Hins vegar er hefðbundin pappírsrörþyngd á markaðnum þar sem álpappírsheildsali er staðsettur 30g.
Þess vegna dugar nettóþyngd álpappírsins ekki, sem leiðir til lengdar sem stenst ekki væntingar.
Til að leysa þetta vandamál er hægt að nota eftirfarandi þætti:
Stofna þyngdargagnagrunn:Skráðu þyngdargögn álpappírsrúlla með mismunandi forskriftir (þykkt, breidd, lengd), pappírsrör og litakassa.
Sýnatökupróf:Sýnatökupróf er gert á framleiddum álpappírsrúllum til að tryggja að þyngd hvers kassa uppfylli kröfur.
Skýrðu gæðakröfur:Settu fram kröfur um þykkt álpappírs, pappírsrörefni o.s.frv.
Mál 2
Þegar álpappírssali B keypti álpappír voru margir álpappírsbirgjar að vitna í samtímis.
Annar þeirra gaf hátt verð og hinn gaf lágt verð. Hann valdi að lokum þann sem var með lága verðið, en eftir að hafa greitt innborgunina tilkynnti birgirinn honum að hækka verðið.
Ef hann borgaði ekki hærra verð fengist innborgunin ekki endurgreidd. Á endanum, til að tapa ekki innistæðunni, varð álpappírssali B að hækka verðið til að kaupa álpappírsvörur.
Áhættan af því að einblína eingöngu á verð og hunsa aðra þætti í innkaupaferlinu er mjög líkleg til að falla í „lágverðsgildru“
Ítarleg greining á mögulegum ástæðum á bak við það:
Rangar tilvitnanir birgja:Til að vinna pantanir geta birgjar vísvitandi lækkað tilboð sín, en eftir undirritun samningsins biðja þeir um verðhækkanir af ýmsum ástæðum.
Ónákvæmar áætlanir:Birgjar geta verið með frávik í mati á framleiðslukostnaði, sem leiðir til þess að verðlag þarf síðar.
Markaðssveiflur:Sveiflur í þáttum eins og hráefnisverði og launakostnaði geta aukið framleiðslukostnað birgis og þar með krafist verðleiðréttinga.
Ófullkomnir samningsskilmálar:Verðleiðréttingarskilmálar samningsins eru ekki nægilega skýrir og gefur birgjum svigrúm til að starfa.
Kaupendur geta ekki aðeins einbeitt sér að verði heldur verða þeir að huga að mörgum þáttum og geta einnig bætt sig úr eftirfarandi þáttum
1. Metið birgja ítarlega:
Hæfnisvottun:Rannsakaðu hæfisvottun birgis, framleiðslugetu, fjárhagsstöðu o.s.frv.
Orðspor markaðarins:Skilja orðspor birgja í greininni og hvort um sambærileg samningsbrot hafi verið að ræða.
2. Ítarlegir samningsskilmálar:
Verðleiðréttingarskilmálar:Skilgreina skýrt skilyrði, svið og verklag við verðleiðréttingu.
Ábyrgð vegna samningsrofs:Ítarleg ákvæði um skaðabótaábyrgð vegna samningsrofs, þar á meðal bótaaðferðir, laust fé o.fl.
3. Samanburður á mörgum fyrirspurnum:
Alhliða samanburður:Berðu ekki aðeins saman verð heldur einnig vörugæði, afhendingartíma, þjónustustig o.s.frv.
Forðastu lægsta verðtilboðið:Of lág tilvitnun gefur oft til kynna hugsanlega áhættu.
Í stuttu máli, ef þú vilt forðast tíð vandamál hjá álpappírsbirgjum, verður þú að gera varúðarráðstafanir fyrirfram. Gerðu eftirfarandi atriði, ég tel að það muni hjálpa þér mikið.
1. Komdu á fullkomnu matskerfi birgja:
Fjölvíddarmat:Metið ítarlega hæfni birgis, framleiðslugetu, gæðaeftirlitskerfi, fjárhagsstöðu osfrv.
Skoðun á staðnum:Framkvæma vettvangsskoðun á framleiðsluverkstæði birgis til að skilja framleiðsluumhverfi hans og aðstæður búnaðar.
Vísað til atvinnugreinamats:Skilja orðspor birgja í greininni.
2. Skrifaðu undir ítarlegan kaupsamning:
Skýr vörugæðastaðlar:Tilgreindu þykkt, breidd, hreinleika og aðrar tæknilegar vísbendingar um álpappír í smáatriðum.
Samþykkt afhendingartímabil og brot á samningsábyrgð:Tilgreinið skýrt afhendingartímann og samið um brot á samningsábyrgð til að vernda hagsmuni fyrirtækisins.
Bæta við samþykktarákvæðum:Tilgreindu nákvæmar samþykkisaðferðir og staðla.
3. Fjölbreytt innkaup:
Forðastu einn birgir:Dreifðu innkaupaáhættu og minnkaðu ósjálfstæði á einum birgi.
Stofna aðra birgja:Ræktaðu marga hæfa birgja til að takast á við neyðartilvik.
4. Koma á góðu gæðastjórnunarkerfi:
Styrkja komandi skoðun:Skoðaðu vandlega keypta álpappír til að tryggja að hún uppfylli gæðakröfur.
Koma á rekjanleikakerfi:Koma á traustu rekjanleikakerfi þannig að hægt sé að bera kennsl á ábyrgðaraðila þegar gæðavandamál koma upp.
5. Styrkja samskipti og samvinnu:
Komdu á samskiptakerfi:Hafðu samband við birgja reglulega og gefðu tímanlega endurgjöf um vandamál.
Sameiginlega leysa vandamál:Þegar vandamál koma upp skaltu vinna með birgjum til að finna lausnir
Að velja áreiðanlegan álpappírsbirgja er mikilvægur þáttur í því að tryggja gæði vöru og bæta samkeppnishæfni. Við val á birgi ættu fyrirtæki ekki aðeins að líta á verðið heldur ættu þau ítarlega að huga að mörgum þáttum og koma á langtíma og stöðugu samstarfi. Með því að koma á fót traustu birgjastjórnunarkerfi geta fyrirtæki í raun dregið úr innkaupaáhættu og tryggt vörugæði.
Lengri lestur
1.
Athugið við kaup á álpappírsrúllum.
2.
Hversu þykk er heimilisálpappírsrúlla?
3.
TOP 20 álpappírsframleiðendur í Kína.
.png)
