Rolka z folii aluminiowej, przyjazny dla środowiska materiał szeroko stosowany w opakowaniach żywności, jest preferowana przez nabywców folii aluminiowej na całym świecie.
Jednak wiele firm ma niekończące się problemy we współpracy z dostawcami folii aluminiowej.
Dlaczego Twój dostawca folii aluminiowej zawsze ma problemy? W tym artykule omówimy ten problem z wielu perspektyw i przedstawimy sugestie dla nabywców folii aluminiowej.
Źródło problemu
1. Najpierw cena, zignoruj jakość:
Pułapka niskiej ceny:Chcąc dążyć do niskich kosztów, firmy często wybierają dostawców oferujących niższe oferty, ignorując różnice w jakości produktów, jakości usług itp.
Sprzeczność między jakością a ceną:Niskie ceny produktów często oznaczają kompresję kosztów produkcji, co może prowadzić do problemów takich jak obniżona jakość surowców i uproszczenie procesów, wpływając tym samym na jakość produktu.
2. Niedbała weryfikacja kwalifikacji dostawców:
Oszustwo kwalifikacyjne:Aby zdobyć zamówienia, niektórzy dostawcy będą fałszować certyfikaty kwalifikacyjne i zawyżać moce produkcyjne.
Złe środowisko produkcyjne:Środowisko produkcyjne dostawcy i warunki sprzętowe bezpośrednio wpływają na jakość produktu.
3. Niedoskonałe warunki umowy:
Niejednoznaczne określenia:Warunki umowy nie są wystarczająco jasne, co może łatwo powodować niejednoznaczność i ukrywać zagrożenia dla przyszłych sporów.
Niejasna odpowiedzialność za naruszenie umowy:Zawarte w umowie ustalenia dotyczące odpowiedzialności za naruszenie umowy nie są wystarczająco szczegółowe. Gdy dojdzie do sporu, trudno jest pociągnąć dostawcę do odpowiedzialności.
4. Słaba komunikacja:
Niejasne komunikowanie potrzeb:Kiedy przedsiębiorstwa przedstawiają dostawcom swoje potrzeby, często nie są one wystarczająco jasne, co prowadzi do niezrozumienia przez dostawców specyfikacji produktów, standardów jakości itp.
Nieterminowe informacje zwrotne:Problemy napotykane przez dostawców w procesie produkcyjnym nie są na czas zgłaszane przedsiębiorstwu, co skutkuje narastaniem problemów.
5. Wahania rynkowe:
Rosnące ceny surowców:Wahania cen surowców takich jak boksyt będą miały bezpośredni wpływ na koszty produkcji folii aluminiowej, powodując, że dostawcy będą żądać podwyżek cen.
Zmiany podaży i popytu na rynku:Drastyczne zmiany w podaży i popycie na rynku mogą prowadzić do opóźnień w dostawach przez dostawców lub obniżenia jakości produktu.
Przypadek 1
Hurtownia folii aluminiowej zakupiła rolki folii aluminiowej po 2 kg w pudełku. Dostawca szybko przesłał wycenę.
Hurtownia folii aluminiowej była bardzo zadowolona z ceny i od razu złożyła zamówienie. Jakość towarów po ich otrzymaniu była również bardzo dobra.
Jednak klient szybko poskarżył się, że długość folii aluminiowej jest niewystarczająca.
Zgodnie z lokalną konwencją długość 2 kg folii aluminiowej wynosi 80 metrów, natomiast długość sprzedanej przez niego rolki folii aluminiowej wynosiła tylko 50 metrów.
Czy dostawca oszukuje?
Nie.
Hurtownia folii aluminiowej po skontaktowaniu się ze swoim dostawcą stwierdziła, że przy składaniu zamówienia hurtownia folii aluminiowej zaproponowała jedynie wagę każdego pudełka 2kg, nie podając szczegółowych opisów pozostałych parametrów.
Dostawca podał tubę papierową używaną do produkcji rolki folii aluminiowej zgodnie z konwencjonalną sytuacją, która wynosi 45 g.
Jednakże konwencjonalna waga tuby papierowej na rynku, na którym zlokalizowana jest hurtownia folii aluminiowej, wynosi 30 g.
Dlatego masa netto folii aluminiowej jest niewystarczająca, co skutkuje długością, która nie spełnia oczekiwań.
Aby rozwiązać ten problem, można zastosować następujące aspekty:
Utwórz bazę danych wag:Zapisz dane dotyczące masy rolek folii aluminiowej o różnych specyfikacjach (grubość, szerokość, długość), tub papierowych i kolorowych pudełek.
Próbkowanie:Na wyprodukowanych rolkach folii aluminiowej przeprowadza się badanie próbek, aby upewnić się, że waga każdego pudełka spełnia wymagania.
Wyjaśnij wymagania jakościowe:Przedstaw dostawcom wymagania dotyczące grubości folii aluminiowej, materiału tub papierowych itp.
Przypadek 2
Kiedy sprzedawca folii aluminiowej B kupował folię aluminiową, ofert wielu dostawców folii aluminiowej składało oferty w tym samym czasie.
Jeden z nich podał wysoką cenę, drugi zaś niską. Ostatecznie wybrał ten z niższą ceną, jednak po wpłaceniu kaucji dostawca powiadomił go o podwyższeniu ceny.
Jeżeli nie zapłacił wyższej ceny, zadatek nie zostanie zwrócony. Ostatecznie, aby nie stracić kaucji, sprzedawca folii aluminiowej B musiał podnieść cenę zakupu produktów z folii aluminiowej.
Ryzyko skupienia się wyłącznie na cenie i ignorowania innych czynników w procesie zakupowym z dużym prawdopodobieństwem wpadnie w „pułapkę niskiej ceny”
Szczegółowa analiza możliwych przyczyn:
Fałszywe oferty dostawców:Aby zdobyć zamówienia, dostawcy mogą celowo obniżać ceny, ale po podpisaniu umowy z różnych powodów proszą o podwyżkę cen.
Niedokładne szacunki:Dostawcy mogą mieć odchylenia w swoich szacunkach kosztów produkcji, co skutkuje koniecznością późniejszej korekty cen.
Wahania rynkowe:Wahania czynników takich jak ceny surowców i koszty pracy mogą zwiększyć koszty produkcji dostawcy, powodując w ten sposób konieczność dostosowania cen.
Niedoskonałe warunki umowy:Warunki korekty cen zawarte w umowie nie są wystarczająco jasne, co pozostawia dostawcom swobodę działania.
Kupujący nie mogą skupiać się tylko na cenie, ale muszą wziąć pod uwagę wiele aspektów, a także mogą ulepszyć następujące aspekty
1. Kompleksowo oceniaj dostawców:
Certyfikat kwalifikacji:Zbadaj certyfikat kwalifikacji dostawcy, zdolność produkcyjną, sytuację finansową itp.
Reputacja na rynku:Zrozumieć reputację dostawcy w branży i sprawdzić, czy zdarzały się podobne naruszenia umowy.
2. Szczegółowe warunki umowy:
Warunki korekty ceny:Jasno określ warunki, zakres i procedury korekty ceny.
Odpowiedzialność za naruszenie umowy:Szczegółowe postanowienia dotyczące odpowiedzialności za naruszenie umowy, w tym dotyczące sposobów odszkodowania, kar umownych itp.
3. Porównanie wielu zapytań:
Kompleksowe porównanie:Porównuj nie tylko ceny, ale także jakość produktów, czas dostawy, poziom usług itp.
Unikaj oferty z najniższą ceną:Zbyt niska wycena często wskazuje na potencjalne ryzyko.
Podsumowując, jeśli chcesz uniknąć częstych problemów z dostawcami folii aluminiowej, musisz podjąć środki ostrożności z wyprzedzeniem. Wykonaj poniższe czynności. Wierzę, że będzie to dla Ciebie bardzo pomocne.
1. Ustanów kompletny system oceny dostawców:
Ocena wielowymiarowa:Kompleksowo oceniamy kwalifikacje dostawcy, możliwości produkcyjne, system kontroli jakości, sytuację finansową itp.
Kontrola na miejscu:Przeprowadź inspekcję na miejscu warsztatu produkcyjnego dostawcy, aby poznać jego środowisko produkcyjne i warunki wyposażenia.
Zapoznaj się z oceną branży:Zrozum reputację dostawcy w branży.
2. Podpisz szczegółową umowę kupna:
Jasne standardy jakości produktu:Szczegółowo określ grubość, szerokość, czystość i inne wskaźniki techniczne folii aluminiowej.
Uzgodniony termin dostawy i naruszenie odpowiedzialności kontraktowej:Jasno określ termin dostawy i zgódź się na naruszenie odpowiedzialności kontraktowej w celu ochrony interesów firmy.
Dodaj klauzule akceptacji:Określ szczegółowe procedury i standardy akceptacji.
3. Zróżnicowane zamówienia:
Unikaj jednego dostawcy:Rozprosz ryzyko związane z zakupami i zmniejsz zależność od jednego dostawcy.
Ustal alternatywnych dostawców:Rozwijaj wielu wykwalifikowanych dostawców, którzy poradzą sobie w sytuacjach awaryjnych.
4. Ustanów solidny system zarządzania jakością:
Wzmocnij kontrolę przychodzącą:Dokładnie sprawdź zakupioną folię aluminiową, aby upewnić się, że spełnia wymagania jakościowe.
Ustanów system identyfikowalności:Ustanowienie solidnego systemu identyfikowalności, aby można było szybko zidentyfikować stronę odpowiedzialną w przypadku wystąpienia problemów z jakością.
5. Wzmocnij komunikację i współpracę:
Stwórz mechanizm komunikacji:Regularnie komunikuj się z dostawcami i przekazuj na czas informacje zwrotne na temat problemów.
Wspólnie rozwiązujcie problemy:Gdy pojawią się problemy, współpracuj z dostawcami w celu znalezienia rozwiązań
Wybór niezawodnego dostawcy folii aluminiowej jest ważnym elementem zapewnienia jakości produktu i poprawy konkurencyjności. Wybierając dostawcę, firmy powinny nie tylko kierować się ceną, ale kompleksowo rozważyć wiele czynników i nawiązać długoterminową i stabilną współpracę. Ustanawiając solidny system zarządzania dostawcami, firmy mogą skutecznie zmniejszyć ryzyko związane z zakupami i zapewnić jakość produktów.
Rozszerzone czytanie
1.
Uwaga przy zakupie rolek folii aluminiowej.
2.
Jak gruba jest rolka folii aluminiowej do użytku domowego?
3.
TOP 20 producentów folii aluminiowej w Chinach.
