O rolo de papel alumínio, um material ecologicamente correto amplamente utilizado em embalagens de alimentos, é preferido por compradores de papel alumínio em todo o mundo.
No entanto, muitas empresas enfrentam inúmeros problemas ao cooperar com fornecedores de folhas de alumínio.
Por que seu fornecedor de papel alumínio sempre tem problemas? Este artigo explorará esse problema de vários ângulos e fornecerá sugestões para compradores de folhas de alumínio.
A raiz do problema
1. Preço primeiro, ignore a qualidade:
Armadilha de preço baixo:Para buscar custos baixos, as empresas muitas vezes escolhem fornecedores com cotações mais baixas, mas ignoram as diferenças na qualidade do produto, qualidade do serviço, etc.
A contradição entre qualidade e preço:Produtos de baixo preço muitas vezes significam compressão dos custos de produção, o que pode levar a problemas como redução da qualidade da matéria-prima e processos simplificados, afetando assim a qualidade do produto.
2. Revisão negligente das qualificações do fornecedor:
Fraude de qualificação:Para obter pedidos, alguns fornecedores falsificam certificados de qualificação e exageram a capacidade de produção.
Ambiente de produção ruim:O ambiente de produção e as condições dos equipamentos do fornecedor afetam diretamente a qualidade do produto.
3. Termos contratuais imperfeitos:
Termos ambíguos:Os termos do contrato não são suficientemente claros, o que pode facilmente causar ambiguidade e ocultar perigos para futuras disputas.
Responsabilidade pouco clara por quebra de contrato:O acordo do contrato sobre a responsabilidade por quebra de contrato não é suficientemente específico. Quando ocorre uma disputa, é difícil responsabilizar o fornecedor.
4. Má comunicação:
Comunicação pouco clara de necessidades:Quando as empresas apresentam necessidades aos fornecedores, muitas vezes estas não são suficientemente claras, o que leva a mal-entendidos das especificações dos produtos, padrões de qualidade, etc., por parte dos fornecedores.
Feedback de informações inoportuno:Os problemas encontrados pelos fornecedores no processo produtivo não são repassados à empresa em tempo hábil, resultando na ampliação dos problemas.
5. Flutuações de mercado:
Aumento dos preços das matérias-primas:As flutuações nos preços de matérias-primas como a bauxita afetarão diretamente o custo de produção da folha de alumínio, fazendo com que os fornecedores exijam aumentos de preços.
Mudanças na oferta e demanda do mercado:Mudanças drásticas na oferta e na demanda do mercado podem levar ao atraso na entrega por parte dos fornecedores ou à redução da qualidade do produto.
Caso 1
Um atacadista de papel alumínio comprou rolos de papel alumínio de 2 kg por caixa. O fornecedor enviou rapidamente uma cotação.
O atacadista de papel alumínio ficou muito satisfeito com o preço e fez um pedido imediatamente. A qualidade das mercadorias também foi muito boa depois de recebê-las.
Porém, o cliente logo reclamou que o comprimento da folha de alumínio não era suficiente.
De acordo com a convenção local, o comprimento de 2kg de folha de alumínio é de 80 metros, mas o comprimento do rolo de folha de alumínio que ele vendeu era de apenas 50 metros.
O fornecedor está trapaceando?
Não.
Depois de se comunicar com seu fornecedor, um atacadista de folhas de alumínio descobriu que, ao fazer um pedido, um atacadista de folhas de alumínio propôs apenas o peso de cada caixa de 2 kg e não forneceu descrições detalhadas de outros parâmetros.
O fornecedor citou o tubo de papel utilizado para o rolo de papel alumínio conforme a situação convencional, que é de 45g.
Porém, o peso convencional do tubo de papel no mercado onde está localizado um atacadista de folha de alumínio é de 30g.
Portanto, o peso líquido da folha de alumínio não é suficiente, resultando em um comprimento que não atende às expectativas.
Para resolver este problema, os seguintes aspectos podem ser utilizados:
Estabeleça um banco de dados de peso:Registre os dados de peso de rolos de papel alumínio de diferentes especificações (espessura, largura, comprimento), tubos de papel e caixas coloridas.
Teste de amostragem:Um teste de amostragem é realizado nos rolos de folha de alumínio produzidos para garantir que o peso de cada caixa atenda aos requisitos.
Esclareça os requisitos de qualidade:Apresentar requisitos aos fornecedores quanto à espessura da folha de alumínio, material do tubo de papel, etc.
Caso 2
Quando o revendedor de folhas de alumínio B comprou folhas de alumínio, vários fornecedores de folhas de alumínio estavam cotando ao mesmo tempo.
Um deles deu um preço alto e o outro deu um preço baixo. Ele finalmente escolheu aquele com preço baixo, mas após pagar o depósito, o fornecedor o notificou para aumentar o preço.
Se ele não pagasse mais preço, o depósito não seria reembolsado. No final, para não perder o depósito, o revendedor B de folhas de alumínio teve que aumentar o preço para comprar produtos de folhas de alumínio.
O risco de focar apenas no preço e ignorar outros fatores durante o processo de aquisição é muito provável que caia na "armadilha do preço baixo"
Uma análise detalhada das possíveis razões por trás disso:
Cotações falsas de fornecedores:Para ganhar encomendas, os fornecedores podem baixar deliberadamente as suas cotações, mas depois de assinarem o contrato, pedem aumentos de preços por vários motivos.
Estimativas imprecisas:Os fornecedores podem ter desvios nas suas estimativas de custos de produção, resultando na necessidade de ajuste de preços posteriormente.
Flutuações de mercado:Flutuações em fatores como preços de matérias-primas e custos trabalhistas podem aumentar os custos de produção do fornecedor, exigindo, assim, ajustes de preços.
Termos do contrato imperfeitos:Os termos de ajuste de preços no contrato não são suficientemente claros, deixando espaço para os fornecedores operarem.
Os compradores não podem se concentrar apenas no preço, mas devem considerar vários aspectos e também podem melhorar nos seguintes aspectos
1. Avalie os fornecedores de forma abrangente:
Certificação de qualificação:Investigue a certificação de qualificação do fornecedor, capacidade de produção, situação financeira, etc.
Reputação de mercado:Entenda a reputação do fornecedor no setor e se houve violações de contrato semelhantes.
2. Termos detalhados do contrato:
Termos de ajuste de preço:Estipule claramente as condições, faixa e procedimentos para ajuste de preços.
Responsabilidade por quebra de contrato:Disposições detalhadas sobre responsabilidade por quebra de contrato, incluindo métodos de compensação, danos liquidados, etc.
3. Comparação de múltiplas consultas:
Comparação abrangente:Compare não apenas preços, mas também qualidade do produto, prazo de entrega, nível de serviço, etc.
Evite o lance de preço mais baixo:Uma cotação muito baixa geralmente indica riscos potenciais.
Em resumo, se você deseja evitar problemas frequentes com fornecedores de folhas de alumínio, deve tomar precauções com antecedência. Faça os seguintes pontos, acredito que será de grande ajuda para você.
1. Estabeleça um sistema completo de avaliação de fornecedores:
Avaliação multidimensional:Avalie abrangentemente as qualificações do fornecedor, capacidade de produção, sistema de controle de qualidade, situação financeira, etc.
Inspeção no local:Realize uma inspeção no local da oficina de produção do fornecedor para compreender o ambiente de produção e as condições do equipamento.
Consulte a avaliação da indústria:Entenda a reputação do fornecedor no setor.
2. Assine um contrato de compra detalhado:
Padrões claros de qualidade do produto:Especifique detalhadamente a espessura, largura, pureza e outros indicadores técnicos da folha de alumínio.
Prazo de entrega acordado e responsabilidade por violação do contrato:Especifique claramente o prazo de entrega e concorde com a violação da responsabilidade contratual para proteger os interesses da empresa.
Adicione cláusulas de aceitação:Especifique procedimentos e padrões de aceitação detalhados.
3. Compras diversificadas:
Evite fornecedor único:Dispersar os riscos de aquisição e reduzir a dependência de um único fornecedor.
Estabeleça fornecedores alternativos:Cultive vários fornecedores qualificados para lidar com emergências.
4. Estabelecer um sistema de gestão de qualidade sólido:
Fortalecer a inspeção de entrada:Inspecione rigorosamente a folha de alumínio adquirida para garantir que ela atenda aos requisitos de qualidade.
Estabeleça um sistema de rastreabilidade:Estabelecer um sistema de rastreabilidade sólido para que a parte responsável possa ser rapidamente identificada quando ocorrerem problemas de qualidade.
5. Fortalecer a comunicação e a cooperação:
Estabeleça um mecanismo de comunicação:Comunique-se regularmente com os fornecedores e forneça feedback oportuno sobre os problemas.
Resolver problemas em conjunto:Quando surgirem problemas, trabalhe com os fornecedores para encontrar soluções
A escolha de um fornecedor confiável de folha de alumínio é uma parte importante para garantir a qualidade do produto e melhorar a competitividade. Ao escolher um fornecedor, as empresas não devem apenas olhar para o preço, mas devem considerar de forma abrangente vários fatores e estabelecer uma relação de cooperação estável e de longo prazo. Ao estabelecer um sistema sólido de gestão de fornecedores, as empresas podem efetivamente reduzir os riscos de aquisição e garantir a qualidade do produto.
Leitura estendida
1.
Observação ao comprar rolos de folha de alumínio.
2.
Qual a espessura do rolo de folha de alumínio doméstico?
3.
Os 20 maiores fabricantes de folhas de alumínio na China.
