Cuộn giấy nhôm, một loại vật liệu thân thiện với môi trường được sử dụng rộng rãi trong bao bì thực phẩm, được người mua giấy nhôm trên toàn thế giới ưa chuộng.
Tuy nhiên, nhiều công ty gặp vô vàn khó khăn khi hợp tác với nhà cung cấp giấy nhôm.
Tại sao nhà cung cấp lá nhôm của bạn luôn gặp vấn đề? Bài viết này sẽ tìm hiểu vấn đề này từ nhiều góc độ và đưa ra gợi ý cho người mua giấy nhôm.
Gốc rễ của vấn đề
1. Giá cả đi trước, bỏ qua chất lượng:
Bẫy giá thấp:Để theo đuổi chi phí thấp, các công ty thường chọn nhà cung cấp có báo giá thấp hơn mà bỏ qua những khác biệt về chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ…
Mâu thuẫn giữa chất lượng và giá cả:Sản phẩm giá thấp thường đồng nghĩa với việc nén chi phí sản xuất, điều này có thể dẫn đến các vấn đề như giảm chất lượng nguyên liệu thô và đơn giản hóa quy trình, từ đó ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
2. Đánh giá lỏng lẻo về năng lực của nhà cung cấp:
Gian lận bằng cấp:Để có được đơn đặt hàng, một số nhà cung cấp sẽ giả mạo chứng chỉ năng lực và phóng đại năng lực sản xuất.
Môi trường sản xuất kém:Môi trường sản xuất và điều kiện thiết bị của nhà cung cấp ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.
3. Điều khoản hợp đồng không hoàn hảo:
Điều khoản mơ hồ:Các điều khoản trong hợp đồng không rõ ràng, dễ gây ra sự mơ hồ, tiềm ẩn nguy cơ tranh chấp về sau.
Trách nhiệm pháp lý không rõ ràng đối với hành vi vi phạm hợp đồng:Thỏa thuận trong hợp đồng về trách nhiệm pháp lý do vi phạm hợp đồng chưa đủ cụ thể. Một khi xảy ra tranh chấp thì khó có thể quy trách nhiệm cho nhà cung cấp.
4. Giao tiếp kém:
Truyền đạt nhu cầu không rõ ràng:Khi doanh nghiệp đưa ra nhu cầu với nhà cung cấp thường không rõ ràng, dẫn đến nhà cung cấp hiểu sai về quy cách sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng….
Phản hồi thông tin không kịp thời:Các vấn đề nhà cung cấp gặp phải trong quá trình sản xuất không được phản hồi kịp thời cho doanh nghiệp dẫn đến vấn đề ngày càng mở rộng.
5. Biến động thị trường:
Giá nguyên liệu tăng:Sự biến động về giá của các nguyên liệu thô như bauxite sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản xuất lá nhôm, khiến các nhà cung cấp yêu cầu tăng giá.
Những thay đổi về cung và cầu thị trường:Những thay đổi mạnh mẽ về cung và cầu thị trường có thể dẫn đến việc nhà cung cấp giao hàng chậm hoặc giảm chất lượng sản phẩm.
Trường hợp 1
Một người bán buôn lá nhôm mua cuộn lá nhôm loại 2kg/hộp. Nhà cung cấp nhanh chóng gửi báo giá.
Người bán buôn lá nhôm rất hài lòng với giá cả và đặt hàng ngay lập tức. Chất lượng hàng hóa sau khi nhận được cũng rất tốt.
Tuy nhiên, khách hàng nhanh chóng phàn nàn rằng chiều dài của lá nhôm là không đủ.
Theo quy ước địa phương, chiều dài 2kg lá nhôm là 80 mét, nhưng chiều dài cuộn giấy nhôm anh bán chỉ là 50 mét.
Nhà cung cấp có gian lận không?
Không.
Sau khi trao đổi với nhà cung cấp của mình, Một người bán buôn lá nhôm nhận thấy rằng khi đặt hàng, Một người bán buôn lá nhôm chỉ đề xuất trọng lượng mỗi hộp là 2kg và không cung cấp mô tả chi tiết về các thông số khác.
Nhà cung cấp báo giá ống giấy dùng để cuộn lá nhôm theo tình trạng thông thường là 45g.
Tuy nhiên, trọng lượng ống giấy thông thường trên thị trường nơi có nhà bán buôn giấy nhôm là 30g.
Vì vậy, trọng lượng tịnh của lá nhôm là không đủ, dẫn đến chiều dài không đạt như mong đợi.
Để giải quyết vấn đề này, các khía cạnh sau có thể được sử dụng:
Thiết lập cơ sở dữ liệu về trọng lượng:Ghi lại dữ liệu trọng lượng của cuộn giấy nhôm có thông số kỹ thuật khác nhau (độ dày, chiều rộng, chiều dài), ống giấy và hộp màu.
Kiểm tra lấy mẫu:Việc kiểm tra lấy mẫu được thực hiện trên các cuộn lá nhôm được sản xuất để đảm bảo rằng trọng lượng của mỗi hộp đáp ứng yêu cầu.
Làm rõ yêu cầu chất lượng:Đưa ra các yêu cầu về độ dày lá nhôm, chất liệu ống giấy, v.v. cho nhà cung cấp.
Trường hợp 2
Khi đại lý lá nhôm B mua lá nhôm, nhiều nhà cung cấp lá nhôm đã báo giá cùng một lúc.
Một trong số họ đưa ra mức giá cao và người kia đưa ra mức giá thấp. Cuối cùng anh đã chọn được nơi có giá thấp, nhưng sau khi đặt cọc, nhà cung cấp lại thông báo tăng giá.
Nếu anh ta không trả thêm giá, tiền đặt cọc sẽ không được hoàn trả. Cuối cùng, để không bị mất tiền đặt cọc, đại lý lá nhôm B đã phải tăng giá thu mua sản phẩm lá nhôm.
Nguy cơ chỉ tập trung vào giá mà bỏ qua các yếu tố khác trong quá trình mua sắm rất dễ rơi vào “bẫy giá thấp”
Một phân tích chi tiết về những lý do có thể xảy ra đằng sau nó:
Báo giá sai của nhà cung cấp:Để giành được đơn hàng, nhà cung cấp có thể cố tình hạ giá nhưng sau khi ký hợp đồng lại yêu cầu tăng giá vì nhiều lý do.
Ước tính không chính xác:Các nhà cung cấp có thể có những sai lệch trong ước tính chi phí sản xuất của họ, dẫn đến việc phải điều chỉnh giá sau này.
Biến động thị trường:Sự biến động của các yếu tố như giá nguyên vật liệu, chi phí nhân công có thể làm tăng chi phí sản xuất của nhà cung cấp, từ đó đòi hỏi phải điều chỉnh giá.
Điều khoản hợp đồng không hoàn hảo:Các điều khoản điều chỉnh giá trong hợp đồng chưa đủ rõ ràng, tạo khoảng trống cho nhà cung cấp hoạt động.
Người mua không thể chỉ tập trung vào giá cả mà phải xem xét nhiều khía cạnh và còn có thể cải thiện từ các khía cạnh sau
1. Đánh giá toàn diện nhà cung cấp:
Chứng nhận trình độ chuyên môn:Điều tra chứng nhận năng lực của nhà cung cấp, năng lực sản xuất, tình trạng tài chính, v.v.
Danh tiếng thị trường:Hiểu danh tiếng của nhà cung cấp trong ngành và liệu có vi phạm hợp đồng tương tự hay không.
2. Điều khoản hợp đồng chi tiết:
Điều kiện điều chỉnh giá:Quy định rõ điều kiện, phạm vi, thủ tục điều chỉnh giá.
Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng:Quy định chi tiết về trách nhiệm pháp lý do vi phạm hợp đồng, bao gồm các phương thức bồi thường, bồi thường thiệt hại, v.v.
3. So sánh nhiều câu hỏi:
So sánh toàn diện:So sánh không chỉ giá cả mà còn chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, mức độ dịch vụ, v.v.
Tránh giá thầu thấp nhất:Báo giá quá thấp thường cho thấy những rủi ro tiềm ẩn.
Tóm lại, nếu muốn tránh những vấn đề thường xuyên xảy ra với nhà cung cấp giấy nhôm, bạn phải đề phòng trước. Hãy thực hiện những điểm sau đây, tôi tin rằng nó sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn.
1. Thiết lập hệ thống đánh giá nhà cung cấp hoàn chỉnh:
Đánh giá đa chiều:Đánh giá toàn diện trình độ của nhà cung cấp, năng lực sản xuất, hệ thống kiểm soát chất lượng, tình hình tài chính, v.v.
Kiểm tra tại chỗ:Tiến hành kiểm tra tại chỗ xưởng sản xuất của nhà cung cấp để hiểu môi trường sản xuất và điều kiện thiết bị.
Tham khảo đánh giá ngành:Hiểu rõ danh tiếng của nhà cung cấp trong ngành.
2. Ký hợp đồng mua bán chi tiết:
Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm rõ ràng:Xác định chi tiết độ dày, chiều rộng, độ tinh khiết và các chỉ số kỹ thuật khác của lá nhôm.
Thời gian giao hàng thỏa thuận và vi phạm trách nhiệm hợp đồng:Nêu rõ thời gian giao hàng và thỏa thuận vi phạm trách nhiệm hợp đồng để bảo vệ quyền lợi của công ty.
Thêm điều khoản chấp nhận:Nêu rõ các thủ tục và tiêu chuẩn chấp nhận chi tiết.
3. Đấu thầu đa dạng:
Tránh nhà cung cấp duy nhất:Phân tán rủi ro mua sắm và giảm sự phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất.
Thiết lập các nhà cung cấp thay thế:Xây dựng nhiều nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn để giải quyết các trường hợp khẩn cấp.
4. Thiết lập hệ thống quản lý chất lượng hợp lý:
Tăng cường công tác kiểm tra đầu vào:Kiểm tra nghiêm ngặt lá nhôm mua để đảm bảo đáp ứng yêu cầu chất lượng.
Thiết lập hệ thống truy xuất nguồn gốc:Thiết lập một hệ thống truy xuất nguồn gốc hợp lý để có thể nhanh chóng xác định được bên chịu trách nhiệm khi xảy ra vấn đề về chất lượng.
5. Tăng cường thông tin liên lạc và hợp tác:
Thiết lập cơ chế truyền thông:Thường xuyên liên lạc với các nhà cung cấp và cung cấp phản hồi kịp thời về các vấn đề.
Cùng nhau giải quyết vấn đề:Khi có vấn đề phát sinh, làm việc với nhà cung cấp để tìm giải pháp
Việc lựa chọn nhà cung cấp giấy nhôm đáng tin cậy là một phần quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh. Khi lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp không chỉ nhìn vào giá cả mà còn phải xem xét toàn diện nhiều yếu tố và thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài, ổn định. Bằng cách thiết lập một hệ thống quản lý nhà cung cấp hợp lý, các công ty có thể giảm thiểu rủi ro mua sắm một cách hiệu quả và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Đọc mở rộng
1.
Lưu ý khi mua cuộn giấy nhôm.
2.
Cuộn giấy nhôm gia dụng dày bao nhiêu?
3.
TOP 20 nhà sản xuất lá nhôm ở Trung Quốc.
